Tipo de sistema
A empresa paga mensalidade de uma plataforma pronta e mesmo assim mantém planilha paralela, caderno e grupo de WhatsApp. Isso não é falta de disciplina da equipe: é o sistema não ter sido desenhado para o processo dela.
Se dois desses aparecem na sua operação, o custo do improviso já passou o custo do sistema.
Todo mês alguém exporta, cruza e monta à mão o número que deveria sair pronto. O dado existe em dois lugares e diverge nos dois.
A plataforma entrega o relatório que ela decidiu entregar, não o que a sua operação precisa olhar para decidir.
A equipe preenche lixo para conseguir salvar o cadastro, e a informação que importa vai para o campo de observação.
Sem separação real por perfil e por unidade, o sistema vira acordo informal em vez de processo.
Construído a partir do seu processo, não de um modelo pronto adaptado na marra.
Cada pessoa vê e edita só o que o papel dela permite, com registro de quem alterou o quê.
Clientes, produtos, contratos, agenda e atendimento, com as regras que a sua operação já usa.
Entradas, saídas, recorrência e inadimplência no mesmo lugar em que a operação acontece.
Os indicadores que a sua empresa olha, atualizados sozinhos.
Mapa do processo atual e do que trava, com documento em até 24 horas.
Telas, perfis, integrações e prazo, com investimento em três níveis.
Você usa partes do sistema durante a obra e ajusta rota enquanto é barato.
Migração de dados, treinamento da equipe e acompanhamento nas primeiras semanas.
Sim, e isso faz parte do projeto. A base atual é exportada, tratada e importada com conferência antes da virada. Quando o sistema antigo não permite exportar, existem outros caminhos, e isso é avaliado no diagnóstico, porque muda o esforço.
Essa é justamente a vantagem do sob medida: o sistema segue o processo que a equipe já executa, em vez de obrigar a equipe a seguir o processo do software. Ainda assim, treinamento e acompanhamento nas primeiras semanas fazem parte da entrega.
Existe custo de hospedagem e domínio, e a maioria dos clientes contrata manutenção e evolução. Os dois valores são apresentados na proposta, separados do desenvolvimento, para não haver surpresa depois.
O sistema é seu, com código e documentação entregues. A mudança pode ser feita pela FlowCore, por equipe interna ou por outro fornecedor. É o oposto da plataforma alugada, em que a mudança depende do roadmap de outra empresa.